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知识型电子政务软件 |
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【软件用户登录】
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传统的电子政务办公系统存在下列缺点
- 各部门的信息传递和事务交接易出差错;
- 上、下级和部门之间无法适时实现协同工作和数据共享;
- 信息和工作流分离,缺少至关重要的随时记录,使工作监控和评估困难重重。
新一代知识型电子政务办公系统的优点
- 无空间和时间限制性:利用基于群件的网络办公自动化软件,可实现省局、地市州局、县市区局、乡镇或街道所的协调与协同工作、无纸化办公和移动办公。一年365天,一天24小时,随时随地自由办公(包括审批、签字、收文、发文、内部信息查询等),实现不同地区和不同部门的数据共享,可大大降低重复工作量和提高工作效率;
- 公文传输的自动化:公文传输将由系统自动完成,相关单位只需在计算机前进行简单的点击操作就可以完成公文的收发任务,解除了交接、签字、运输等繁杂的过程;
- 办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施, 可理顺工作关系,促进管理科学化、规范化和信息化,减少人为因素随意性影响,使公文收发、 签报、管理等逐步形成一定的标准和规范;
- 办公信息获取的快速化:以前需十天半月才能报送或收到的文件,现在只需几秒钟完成;
- 办公信息内容的广泛化:通过机关内部管理网对办公信息进行浏览、传送、发布和公布下载,形式多样,内容广泛;
- 办公资源利用的合理化:在办公过程中, 人、财等办公资源由计算机统一管理。
软件主要功能特点:
一.个人办公
1.工作计划
个人工作计划
员工工作任务
2.通告管理
发布通告
管理通告
浏览通告
3.公文管理
公文管理
发送公文
已发公文
已收公文
我的公文
外部公文
4.人力资源
个人基本档案
员工基本档案
员工职位变动
员工奖惩情况
员工考核情况
员工工资档案
5.通迅助理
个人通讯录
内部通讯录
外部通讯录
手机短消息
6.电子邮件
新邮件
发邮件
收件箱
发件箱
废件箱
7.考勤管理
设置考勤时间
开始考勤
今日考勤统计
日考勤统计
月考勤统计
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二.资料档案
1.会议管理
会议申请
会议审批
会议通知
会议取消
会议纪要
会议室管理
2.图书管理
新书预订
入库建档
图书检索
借阅管理
3.档案资料库
档案类别管理
档案资料管理
档案资料录入
档案与资料库
档案资料查询
4.企业档案
企业档案查询
企业类型管理
企业资料增加
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三.公共服务
1.资源管理
资源占用情况
资源预约
2.办公用品管理
办公用品种类
领取办公用品
审核领用表
发放办公用品
资料管理
3.网络会议
4.文件共享
5.电子论坛
6.投票系统
7.Email群发
8.在线短信留言
9.NetMeeting
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四.公文流转
1.草拟公文
发文拟稿
草稿管理
已发稿件
2.发文系统
收文登记
收文处理
收文查询
3.收文系统
发文处理
发文分发
发文查询
4.系统工具
全部草稿管理
全部收文管理
全部流程监控
全部发文管理
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五.其它功能
1.客户管理CRM系统
2.留言板
3.常用网址
4.公共网址库
5.手机地址及IP查询
6.邮政区号查询
7.万年历
8.企业名录
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六.设置与帮助
1.用户帐号设置
2.用户权限设置
3.系统维护设置
4.系统帮助信息
5.管理帮助类别
6.输入帮助信息
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【软件概貌】
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资料下载
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