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办公资产管理 |
登记公司内部所有的办公资产,分为固定资产和消耗品两种资产类型,同一类资产的采购管理。例如:资产编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。 |
| 2 |
人事档案管理 |
登记公司员工档案信息,例如:姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。 |
| 3 |
借用领用归还 |
记录办公资产的借用、领用和归还过程,记录每一个办公资产发生的历史借用记录,掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公资产。软件自动显示资产和员工的关系。 |
| 4 |
资产借用单据打印 |
资产借用给员工,可打印借用归还单据,提供员工签字管理,作好凭证字据作用。 |
| 5 |
资产标签打印 |
可选择相关的资产进行标签打印,资产标签即可张贴在资产上进行管理。 |
| 6 |
资产自动编号 |
资产登记可自动编号,统一规划管理,也可手工输入,自由切换。 |
| 7 |
供应商管理 |
登记资产的供应商资料,例如:单位名称、电话、地址等信息。 |
| 8 |
资产分类管理 |
资产大类可以由不同用户角色管理,即可交叉管理也可互不交叉管理。例如:电脑类资产由电脑管理员管理,普通消耗品由文员管理。 |
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资产查询统计 |
统计资产资料,可分类查询,统计数量金额,并以图例显示。 |
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借用查询统计 |
统计每一个员工手里的资产明细,在手资产,归还资产。 |
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EXCEL报表打印 |
所有数据信息即可自动EXCEL格式报表显示打印,可导出EXCEL格式保存文件,方便快捷。 |
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数据字典管理 |
设置软件所需要的数据字典信息,例如:品牌信息、车辆类型、颜色信息、维修类型、保险项目、部门信息和职务信息。 |
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扫描图片 |
软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。 |
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用户权限管理 |
可设置操作用户权限,每一个功能模块都可以仔细分配到个人,严格执行操作权限。 |
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数据初始化 |
数据初始化,可快速建立数据套帐。 |
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数据安全备份 |
软件可定时进行数据备份,保障数据安全、正确、有效,做到万无一失。 |