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    办公用品管理软件

软件简介:

    办公用品管理软件(中小企业办公用品管理解决方案),是一套管理单位办公用品和办公用品调配的计算机管理软件。可实现办公用品的资料登记、采购、维护、报废、分配和调配(借用、领用、归还)功能。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,能够有效的控制内部办公用品资源的管理和调用,大幅度的提高办公效率和水平,有效的减少办公用品的浪费和流失。是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。

版本说明:

1 使用单位 中小企业,事业机关,学校,工厂
2 使用人 行政部,行政人员,财务人员,办公用品管理员,仓库管理员。
3 硬件环境 普通PC机,局域网。
4 软件环境 WIN2000,WINXP,WIN2003,WINME。
5 单机版本 采用Access数据引擎,数据和软件同时可安装在一台电脑上,无需注册码,数据资料独立使用。
6 网络版本 采用SQLServer数据引擎,数据安装在服务器中,软件可安装在多台电脑上,无需注册码,数据资料共享使用。

软件主要功能特点:

1 办公用品管理 登记公司内部所有的办公用品,同一类办公用品的采购管理。例如:办公用品编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。
2 人事档案管理 登记公司员工档案信息,例如:姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。
3 借用领用归还 记录办公用品的借用、领用和归还过程,记录每一个办公用品发生的历史借用记录,掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公用品。软件自动显示办公用品和员工的关系。
4 办公用品借用单据打印 办公用品借用给员工,可打印借用归还单据,提供员工签字管理,作好凭证字据作用。
5 办公用品标签打印 可选择相关的办公用品进行标签打印,办公用品标签即可张贴在办公用品上进行管理。
6 办公用品自动编号 办公用品登记可自动编号,统一规划管理,也可手工输入,自由切换。
7 供应商管理 登记办公用品的供应商资料,例如:单位名称、电话、地址等信息。
8 办公用品分类管理 办公用品大类可以由不同用户角色管理,即可交叉管理也可互不交叉管理。例如:电脑类办公用品由电脑管理员管理,普通消耗品由文员管理。
9 办公用品查询统计 统计办公用品资料,可分类查询,统计数量金额,并以图例显示。
10 借用查询统计 统计每一个员工手里的办公用品明细,在手办公用品,归还办公用品。
11 EXCEL报表打印 所有数据信息即可自动EXCEL格式报表显示打印,可导出EXCEL格式保存文件,方便快捷。
12 数据字典管理 设置软件所需要的数据字典信息。
13 扫描图片 软件可自动连接扫描仪 或视频摄像头进行图片扫描和摄像功能。
14 用户权限管理 可设置操作用户权限,每一个功能模块都可以仔细分配到个人,严格执行操作权限。
15 数据初始化

数据初始化,可快速建立数据套帐。

16 数据安全备份 软件可定时进行数据备份,保障数据安全、正确、有效,做到万无一失。

 

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