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行政办公之星

软件简介：

行政办公之星（中小企业行政办公管理解决方案），是一套适合于行政管理部门使用的计算机管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求，软件包含了行政部门日常办公的所有业务，其中有办公资产管理、人事档案管理、公司公文管理、考勤管理、宿舍管理、餐厅管理、钥匙管理、考核记录、来访登记、出差票务、电话费用、报销费用、收发邮件、车辆管理、通讯录和其他查询工具等功能，其中以办公资产管理最为特色。该软件可以帮助行政部门管理公司重要数据，大幅度的提高行政办公的效率和水平，有效的减少行政工作中的失误。是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。

版本说明：

1	使用单位	中小企业，事业机关，学校，工厂。
2	使用人	行政部，行政人员，财务人员，公司领导，管理层干部。
3	硬件环境	普通PC机，局域网。
4	软件环境	WIN2000，WINXP，WIN2003，WINME。
5	单机版本	采用Access数据引擎，数据和软件同时可安装在一台电脑上，无需注册码，数据资料独立使用。
6	网络版本	采用SQLServer数据引擎，数据安装在服务器中，软件可安装在多台电脑上，无需注册码，数据资料共享使用。

软件主要功能特点：

1	办公资产管理	登记公司内部所有的办公资产，例如：资产编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。记录办公资产的借用、领用和归还过程，记录每一个办公资产发生的历史借用记录，掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公资产。
2	人事档案管理	登记公司员工档案信息，例如：姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。
3	公司公文管理	管理公司内部文件，分为扫描图件管理和电子文件管理。可实现分门归类、自动打开、自动扫描、新增、修改、删除等功能。
4	行政发文管理	管理公司日常发布的行政公文，例如：通知、函、公告。
5	会议文件管理	记录公司会议内容信息，例如：时间、地点、人物、主题和详细的会议内容。
6	考勤管理	设置相关的考勤信息，按月处理员工上班考勤记录。
7	宿舍管理	登记公司宿舍信息，住人情况、宿舍物品和联系电话。
8	餐厅管理	登记公司餐厅号或者餐桌和入位员工。
9	钥匙管理	登记公司各类门和箱子的钥匙号，持有人和领用归还时间。
10	考核记录管理	登记公司各项考核记录检查项目、负责人、检查结果和意见。
11	来访登记管理	登记每日外来人员来访公司的资料记录。
12	票务信息管理	登记公司购买票务信息，例如：飞机票、火车票、汽车票、轮船票、门票等等。
13	电话管理	按月登记公司内部固定电话和公费手机的通讯费用，及时掌握公司费用支出。
14	报销费用管理	登记公司日常运作报销费用，例如：每月的物业管理费、电费、水费、维修费、杂费、礼品费、清洁费等等，做到严格管理公司日常费用支出。
15	收发邮件管理	登记公司日常运作中的收发邮件信息。掌握邮件的发送和接受信息、金额和邮件目的。
16	车辆管理	管理公司车辆信息，车辆的发车任务，司机信息，车辆的消耗情况。
17	邮政区号查询	可按照省份、城市分类查询邮政编号和电话区号。
18	通用网址管理	登记日常常用网址，方便快捷。例如：所有招聘网、酒店网、合作伙伴网、门户网、车票网、通讯网、政府机关网等等。
19	手机号码归属地	可以查询最新手机号码归属地。
20	1900-2100万年历	可以查询最新1900-2100万年历，分为阳历和阴历，各种中国和外国的节假日信息。
21	通讯录管理	分类登记联系人信息，例如：合作伙伴联系人、物业管理联系人、政府单位联系人、特种电话服务号码、朋友和其他联系人等等。
22	记事本	登记日常重要内容信息，方便管理查询。
23	扫描图片	软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。
24	金额转换	方便用户自动转换大小写金额数字，例如：1234567890，叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾元。
25	数据安全备份	软件可定时进行数据备份，保障数据安全、正确、有效，做到万无一失。

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